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政府机构文档管理解决方案

实现快速信息共享渠道

业务挑战:
电子政务办公自动化系统的建设是我国实现"信息化带动工业化"的重要表现之一,而公文流转系统是其核心内容,其建设是转变政府职能、推动经济、促进信息产业发展的需要,系统建设从整合政务信息资源的需求出发,重在提高政务效率,政务公开,充分利用计算机和现代通讯手段面向机关服务,建立政府内部信息交流的快速通道,共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现政务信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。政府机关的文档主要体现在上下级行政部门之间的收发文管理,数据量大、安全权限、流转过程控制要求很高。

盛世桃源文档管理解决方案:

  • 收文管理
    实现收文、登记、处理、查询、归档。实现对公文分类、标识信息(包括标题、种类、缓急、密级、收文字号、主题词、收文机关、发往单位、印发时间、生效时间、承办人等)的登记;批示和处理情况登记;查阅收文办理情况,包括经手的领导、部门名单、收文时间,相应的处理意见; 按归档要求对收文进行立卷登记或销毁登记。
  • 发文管理
    实现发文、处理、查询、归档。包括设定发文题目及发文负责人,填写发文拟稿纸,草拟文件内容, 领导对草拟文件内容审核、批示意见, 有关领导对发文稿进行会签,并签发, 对正式发文稿进行校对, 按要求查阅需要使用的公文内容,按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。
  • 领导日程安排
    政府机关领导繁忙,建立领导日程安排,统筹协调,提高工作效率。
  • 信息发布和交流
    为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享的渠道,提供了大量实用的信息发布与共享功能,包括:新闻中心、交流园地、留言本、征求意见、信息摘编、处室通知、公告等。
  • 文件交换系统
    在日常办公应用环境下,同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件交换系统满足信息的时效性要求,适合政府机关上传、下达文件;适合企业互传文件。