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金融服务行业文档管理方案

金融服务行业文档管理解决方案

业务挑战:
银行每天都会产生、接收、传递和处理大量的纸张文件。传统的文档管理方法需要大量的人员,足够的空间和设备费用,却不能提供可靠的安全保障和满意的工作效率。随着我国金融事业的不断发展,各类票据、文档的电子化、现代化管理也成为一种大趋势。

例如:银行会计业务每天都产生大量的票据,其基本操作是:银行每天将所有单据汇总,同时生成各类帐表。然后将单据分类并装订成册,存档,入库。不同的营业网点,业务量差别较大,业务量小的营业所由两至三人负责,完全依靠手工操作来完成单据的存档和检索等工作;业务量的网点还需要配备专门的部门。当需要对某类单据进行检索时,其过程非常繁琐。

盛世桃源文档管理解决方案:
  • 针对各种文档(如文件、银行票据等)进行扫描、识别、索引、存储、查询和管理的整体解决方案。
  • 彻底改变了传统的手工和胶片缩微的管理方式,是现代计算机技术应用于文档管理的最新成果。
  • 此系统适用于银行、保险、税务、法院、统计以及办公室等各种有大量文档管理需求的行业,是文档保管方式和工作流程管理电子化的一次革新。