桃源企业文件管理系统

  • 多用户注册各自使用,互不干予。
  • 在自己的空间中上传多文件及大文件进行在线查看管理,可建多级目录存放。
  • 文件目录多级共享,可共享整个用户空间。
  • 树状显示系统功能和目录结构,操作方便。
  • 用户可自由设置目录及文件的默认排序方式。
  • 共享权限可分别添加公司、部门、工作组权限,并可设置完全 、添加 、只读权限。
  • 可以按名称、时间、大小、类型、注释、子目录等元素组合搜索文件。
  • 文件和目录可进行压缩解压ZIP操作,可以批量上传及批量下载文件。
  • 文件转发功能,可将多个文件下载地址通过邮件或短信发送给他人下载,并可限制下载次数及天数。
  • 在线编辑文本文件、播放任何影音文件、查看图片内容、对共享文件及目录添加文字注释功能。
  • 在线编辑Word,Excel,PowerPoint文件,及可设置只读office文档,编辑时自动锁定,防止编辑冲突。
  • 可设定只读人员只能在线查看文档内容,不可复制、编辑、另存为。
  • PDF文件内容在线查看。
  • 强大的在线图片编辑功能(缩放,旋转,水印,裁剪)。
  • 类似Windows中的图片缩略图预览模式,方便查看图片。
  • 文件提取功能,可将文件下载地址发送给他人。
  • 文件转发功能,可将系统内文件作为邮件附件直接发送到他人邮箱中。
  • 目录上传码功能,可指定访客上传到目录的密码或将上传码链接直接发给他人上传。
  • 可设置公司内部的公共空间,所有人按权限对此空间进行查看并操作文件。
  • 回收站功能,删除的目录和文件均放在于此,确认后可统一清空。
  • 在空间中上传文件或添加外部网址两种方式。
  • 常用人员功能,可将他人加为常用并分组规划,并查看对方的信息及发送短消息。
  • 可对自己的所有转发的文件进行查看及管理,批量删除。
  • 目录及文件签收区,显示别人共享给我的目录和文件,以便及时查收。
  • 对签收文件有确认签收功能,可以附加意见,共享人可以查看签收人数和意见。
  • 站内短消息功能,提供收件箱、发件箱、已发送、垃圾箱功能。
  • 用户空间中子帐号管理,可建多个相应操作权限的用户登录同一用户空间,并可指定访问路径。
  • 他人上传和编辑共享中的文件时记录上传用户或编辑用户,并可以查看。
  • 管理员可设置公司、多级部门、工作组数据,将人员分门别类进行共享操作。
  • 批量用户管理操作,群发短信/邮件,可对列表中的所有用户统一一次操作。
  • 强大的用户查找,根据有效期、最后登录时间,审核及锁定,等级及分组查找。
  • 共享目录及共享文件查看及管理,未共享的文件不会列出,充份保护用户隐私。
  • 允许/禁止的上传扩展名设定,编辑、查看、播放的扩展名设定功能。
  • 注册审核、邮件验证、防重复IP注册、时长注册功能。
  • 来访IP限制设定和管理员可登录的IP设定。
  • 可开启前台用户单点登录限制,同一时间只允许一台电脑登录同一帐号。
  • 后台管理员可进行管理权限划分并记录操作日志,日志可导出为CSV格式。
  • 后台可自定义初始目录设置。
  • 系统菜单的后台添加和管理。
  • 导入用户功能,支持ACCESS或Excel中导出的TXT格式信息,分项目一次导入。
  • 导出用户功能,可选择条件过滤导出,指定导出项目,导出成txt或Excel格式。
  • 可以设置伪删除功能,前台用户删除后需管理员后台审核后方可实际删除。
  • 可以将每个用户绑定IP,只有指定的IP可以登录空间。
  • 随时在线整理硬盘和数据库中的数据,保持数据最优化。
  • 在线压缩及备份数据库功能。
  • 角色权限机制,可以按照角色中规定的权限操作前台。
  • 可以随时查看前台用户的各种文件操作记录,实现实时监督。
  • 后台可以指派有权限的用户进行前台上传的文件管理。
  • 后台可以指派共享时是否需要审核的选项并可指派有权限的用户审核。
  • 前台用户可以查看别人操作自己的共享文件记录。
  • 支持大文件、多文件、断点续传、进度显示上传。
  • 支持直接下载其它网站文件至空间,带详细进度显示功能。
  • 支持txt、htm、html、pdf、doc、rtf、ppt、xls的格式全文检索。
  • 文件内容加解密功能,上传后的文件只能通过系统的下载功能下载之后才可正常查看。
  • 文件和用户可分普通、秘密、机密、绝密的密级。
  • 支持域用户(AD) 整合。
  • 文件版本控制,可回滚指定天数前的旧文件版本。
  • 可分别配置每个用户需要显示的系统菜单。
  • 文件可配置多项属性值。
  • 仅需为程序目录及用户存放目录设置写入及修改权限,系统更安全。
  • 支持多磁盘海量数据存储。
  • 全面的整合接口,支持注册、登录、退出、修改资料及密码、添加、删除、审核、锁定用户,支持不同域名整合。

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